Lista de Convidados

Um dos primeiros itens a se ter em mente quando você começa a organizar um casamento, é a lista de convidados, pois, é através deste número (que certamente irá mudar até a data do casamento) que muitos profissionais definem seus valores.

O buffet, por exemplo, precisa saber quantas pessoas estarão presentes para calcular a quantidade dos ingredientes que vão utilizar, louça, dentre outras coisas e, com base nisso, estimar o valor.

O espaço onde será realizado o casamento comporta o número de convidados? Tem estacionamento para todos? 

A empresa responsável pela decoração precisa saber o número de convidados, para calcular o número de mesas e cadeiras no salão.

Normalmente, se o número de convidados for acima de 150, o fotógrafo precisará contratar mais um fotógrafo, para que ninguém fique de fora das fotos. 

Cada prestador de serviço irá lhe fazer esta pergunta, e você precisa ter em mente e na ponta da língua, pelo menos, um número aproximado.

Logo de cara você tem um enorme desafio: definir quem vai e quem não vai.

A escolha dos convidados é algo bem pessoal.

Depende de vocês, Noivos! Quem vocês gostariam de convidar?

Reunir somente familiares mais próximos e amigos íntimos?

Particularmente, acredito que um casamento assim é a base de uma boa festa.

Todos se conhecem, tem afinidades com o casal, fazem parte da vida deles e estão lá desejando o melhor. Energia boa rolando solta.

Sinceramente! Você pode conviver dia após dia com aquela colega do escritório, conversar sobre trivialidades do trabalho, mas ela nem conhece seu amado pessoalmente. Vale a pena convidar? Sem contar que ela certamente iria acompanhada, provavelmente com alguém que você nunca viu na vida. Chega o dia do casamento e você cumprimenta o convidado, sem nem saber quem chamou e o que ele esta fazendo ali.

E aqueles parentes que moram em outro estado e sequer sabem da existência de um noivado? Aquela tia que não gosta do seu noivo por ele ser "descolado demais"?

Um casamento só para os mais íntimos é uma boa escolha, e você tem que ter peito para responder para aqueles que perguntarem:

- Por que você não me convidou? 

Sem arrependimentos, sem ter que ficar se desculpando.

A imagem de um casamento com poucas pessoas, ótimos amigos e a família mais que especial, seria perfeito mas, é de conhecimento geral que o que está arraigado em nossa cultura, é chamar toda a família, muitas vezes, uma cena que lembra "O Poderoso Chefão" -  tem mais convidados escolhidos pelos pais dos noivos do que pelos próprios noivos.

Independentemente da sua escolha, só existe um jeito de organizar: colocar tudo no papel!

Primeiro você tem que ter uma ideia do seu orçamento, de quanto tem para gastar com o buffet, doces e tudo que envolve o número de convidados.

Se você já decidiu o local, quantas pessoas cabem no espaço?

Se você contratou um profissional para organizar seu casamento você só precisa organizar uma lista com os nomes e telefones.

Se é você quem está encarregada disso, além de elaborar você tem que organizar a lista.

Sente com seu noivo ou noiva, numa tarde de domingo, sem compromissos ou interrupções em vista e comece fazendo duas listas - uma da família do noivo e outra da família da noiva, sejam somente os mais próximos ou todo mundo.

1- Família cada um tem a sua (pelo menos antes do casamento) por isso é melhor fazer essa parte separado. Em uma folha, coloque o nome dos convidados da família da noiva, em outra, os convidados do noivo.

Seus pais certamente vão querer convidar alguém, não se esqueça de consultá-los.

Todos os familiares na lista, vamos partir para os amigos.

2- Na maioria das vezes, o casal tem muitos amigos em comum e para não contarem convidados duplicados, o melhor é fazer a lista dos amigos juntos.

Caso queira convidar colegas de trabalho, eles se encaixam aqui também.

Depois que todos estiverem na lista, é interessante separar por:

- Famílias (pai, mãe e crianças)

- Casal

- Solteiros (nenhum preconceito, continue lendo...)

Isto é importante para definir um número aproximado de lembrancinhas e bem-casados.

Um casal, por exemplo, pode levar só uma lembrança. Na hora de organizar as mesas a divisão fica mais fácil e por aí vai...

Se você optou por um casamento grande, incluindo todos da família e os colegas de trabalho, certamente vai mais que uma tarde para colocar todos na lista e, provavelmente, até a data do casamento essa lista irá crescer. Então, depois de fazer a lista e chegar a um número, calcule 10% a mais e PARABÉNS! Finalmente você chegou a um número aproximado de convidados.

Por mais que seja praticamente cultural casamentos grandes, hoje em dia já quebramos tantas tradições, por que não organizar um casamento que seja a cara do casal, seja nos detalhes, seja na hora de fazer uma lista de convidados mais enxuta?

Se você já organizou sua lista, comente aqui como foi seu processo de escolha! 

Um forte abraço e até o próximo post!

 

Texto e Fotografias por Luiz Scur

Fotógrafo de Casamentos

Curitiba - PR

Brasil